本书面向广大商务办公用户，从电脑的基础知识入手，介绍电脑在商务办公中的作用和应用。全书主要包括以下内容：电脑办公基础知识、操作系统和常用软件安装、文件管理；Word文档处理、Excel数据统计与分析、PowerPoint电子演示制作等常用办公软件的应用；以及网上办公、网上交易、资料备份与移动、办公局域网的安装与配置、计算机安全基础和数字办公设备的使用与维护等内容。通过学习本书，即使没有任何电脑基础知识的办公人员也可以快速掌握电脑办公的技能。

本书主要针对使用电脑的初、中级用户编写，内容由浅入深、循序渐进、重点突出、图文并茂，注重基础知识与实际应用相结合。

本书是1+N复合型人才职业培训项目专用教材，可作为网络化办公专家培训项目的教学用书，也可作为商务办公者的自学教程，各种电脑培训班、辅导班的教材。

21世纪的今天，科技飞速发展，电脑已经成为生活的重要元素，无时无刻不影响着人们的生活，从办公、教育到娱乐、沟通，电脑都发挥着巨大的作用。尤其是在网络办公领域，电脑更是功不可没，无纸化办公、视频会议、网上交易、资源共享、多媒体声像、远程教育……，处处都离不开电脑。因此，迅速掌握电脑知识、轻松驾驭电脑办公已成为广大网络办公用户的迫切需求。

本书就是专门为广大网络办公用户量身定做的电脑教材和指导书，内容包括电脑办公基础、Windows操作系统和常用软件安装、文件的管理、日常文档处理、电子表格和数据分析、制作演示文稿、网上办公、网上交易、资料的备份与移动、组建办公局域网、计算机安全，以及常用办公设备的使用与维护等。本书不但注重基础知识，还穿插了大量实例，使用户可以举一反三，迅速应用到实际工作中。

本书是1+N复合型人才职业培训项目专用教材，可作为网络化办公专家培训项目的教学用书。

全书共分12章，各章的内容概括如下。

第1章主要介绍电脑的基本知识，如电脑在现代办公中的应用、办公软件概述、电脑的组成部分、电脑及外设的连接方法、电脑的基本使用方法，以及笔记本电脑的使用方法等内容。

第2章主要介绍操作系统和常用软件的安装及配置，如Windows XP操作系统的安装和环境设置、MS Office的安装以及应用程序的启动方法等。

第3章主要介绍有关文件管理的知识，如文件和文件夹的基本常识、创建和打开文件、管理文件和文件夹等内容。

第4章主要介绍文档处理软件Word 2003的使用方法，如编辑文档、设置文档格式、使用表格、页面设置、文档的审阅与校对以及邮件合并，等等。

第5章主要介绍使用Excel 2003进行数据统计与分析的方法，如创建工作簿和工作表、编辑表格信息、统计和分析数据、使用图表、使用数据透视表、查询外部数据和使用公式等内容。

第6章主要介绍使用PowerPoint 2003制作电子演示文稿的方法，如演示文稿的创建、制作、设计、播放，以及将演示文稿打包成CD的方法。

第7章主要介绍有关网上办公的知识，如用IE浏览网页、收发和管理电子邮件、使用QQ和MSN进行网络上的即时通信、上传和下载文件以及文件的压缩和解压缩等内容。

第8章主要介绍通过互联网进行商品交易的知识，如网上交易的基本常识、在网上发布供求信息的方法，以及如何进行网上购物等内容。

第9章主要介绍资料备份和移动的方法，如使用刻录机进行光盘刻录、使用U盘交换数据，以及移动硬盘的使用等内容。

第10章主要介绍办公局域网的安装与配置，如局域网的基本概念、组建小型办公局域网、局域网共享Internet以及局域网常见故障的处理等内容。

第11章主要介绍计算机安全方面的知识，如计算机病毒与黑客、常用杀毒软件的使用方法、防火墙的使用和配置以及个人计算机安全常识等内容。

第12章主要介绍常用数字办公设备的使用方法和日常使用时需注意的事项，如打印机、扫描仪、数码相机、投影仪、复印机和传真机的使用和维护。

本书最后给出一套网络化办公专家标准化模拟试题，供学生检查自己的学习成果。